Для того чтобы получить эти преимущества, необходимо знать, как создать фирменные бланки, которые будут эффективно работать на Ваш бизнес. Вот простые шаги, которые используются нами при создании цифровых фирменных бланков для наших клиентов, а также некоторые простые инструкции о том, как Вы можете создать собственный цифровой фирменный бланк, используя лицензионное ПО Microsoft Word.
1 – Необходимо собрать элементы, которые понадобятся Вам при создании фирменного бланка. Вам нужно будет создать свой цифровой фирменный бланк с использованием логотипа Вашей компании и визуальных элементов, которые используются на других маркетинговых материалах, цветовая палитра, лозунги. Мы рекомендуем использовать изображение логотипа в формате TIF, разрешение 300 DPI и цветовой режим RGB.
2 – Необходимо собрать другие маркетинговые материалы для использования их в качестве справочного материала. Вы хотите, чтобы Ваш цифровой фирменный бланк соответствовал другим Вашим элементам маркетинговой компании, таких как визитная карточка, дизайн сайта и любых других маркетинговых материалов которые Вы используете. Имея все эти материалы с одинаковой дизайн концепцией, Ваша компания приобретет иметь более профессиональный вид.
3 – Нужно определиться, какую контактную информацию Вы хотели бы включить в фирменный бланк. В цифровой фирменный бланк, как правило, включают следующею контактную информацию: номер телефона и факса, почтовый адрес, адрес электронной почты общий для компании (например Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.), а также адрес сайта Вашей компании.
4 – Используя эти три элемента (логотип Вашей компании, другие маркетинговые материалы, контактную информацию), что бы создать цифровой фирменный бланк, Вы можете получить профессиональный дизайн топовых графических колонтитулов, чтобы включить их в фирменный бланк в программе Word. Или же вы можете создать простой цифровой фирменный бланк в программе Word, выполняя следующие действия:
- Создайте новый документ Word, который выступит в качестве шаблона фирменного бланка.
- Вставьте верхний и нижний колонтитулы, используя команды «Вставка->колонтитулы».
- Возьмите цифровую копию логотипа Вашей компании и вставьте его как заголовок файла с помощью команды «Вставка->Рисунок».
- Создайте текстовой поле и введите контактную информацию.
- Вы можете поместить Ваш лозунг или некоторые другие элементы конструкции в нижней части страницы, если хотите иметь сбалансированный дизайн фирменного бланка.
- Следует настроить все выравнивания и интервалы, так чтобы конструкция фирменного бланка выглядела сплоченной. Сохраните новый документ в качестве шаблона цифрового фирменного бланка.
5 – Независимо от того, создаете ли шаблон цифрового фирменного бланка сами или обращаетесь за помощью к профессиональному дизайнеру для его разработки, необходимо учитывать два технических вопроса. Во первых создание дизайна страницы фирменного бланка с большим отрывом поля. Обычно отрыв полей около 0,75-1 по кругу. Это связано с тем, что меньший отрыв может негативно сказаться при печати, принтер попросту обрежет по краям.
Во вторых подумайте, каким Вы хотите видеть законченный документ, если вы планируете рассылать его. Если Вы отправляете цифровой фирменный бланк клиенту, он должен иметь возможность открыть его не имея установленной программы Word, а также цифровой фирменный бланк должен поддерживать различные версии данной программы. И если Вы отправляете цифровой фирменный бланк клиенту в идее файла формата редактора Word, то получатель легко может редактировать контент, целесообразно конвертировать фирменный бланк в формат Word PDF.
Если Вы выполните все указанные рекомендации, Вы сможете создать цифровой фирменный бланк в редакторе Microsoft Word, который популяризует Ваш бренд на вложениях электронной почты и любых документах, которые можно просмотреть и распечатать. Это позволит сделать все Ваши цифровые документы выглядеть более профессионально и будут высоко цениться Вашими настоящими и будущими клиентами.
Первое впечатление, как правило, самое сильное, и это особенно верно для бизнес графики. Ваши проекты должны привлекать внимание, должны быть замечены, а также отражать ценности компании и оставлять хорошее впечатление. Это позволит сделать компанию узнаваемой и увеличит прибыль.